구글 그룹스를 이용해서 친구들과 토론하기(메일링리스트)
info / 2008/01/23 15:55
지인들과 영어교육에 관한 메일링리스트를 만들어 가볍게 이런저런 주제로 이야기를 나누어보기로 했습니다.
그런데, 메일링리스트에 가입은 해 본 것 같은데, 직접 운영해본 적은 없는 것 같아서 막상 시작해보려니까 당황스럽더라구요. 대충 검색해보니 구글 그룹스가 괜찮은 것 같습니다.
어떤 경우에 메일링리스트를 활용하면 좋은가?
그런데, 메일링리스트에 가입은 해 본 것 같은데, 직접 운영해본 적은 없는 것 같아서 막상 시작해보려니까 당황스럽더라구요. 대충 검색해보니 구글 그룹스가 괜찮은 것 같습니다.
어떤 경우에 메일링리스트를 활용하면 좋은가?
친구 5명이 토론 그룹을 만들었다.
소식을 자주 교환하고 싶은데 싸이월드 만들자니 부담스럽고 자주 들어오지도 않는다.
그래서 그냥 이메일로 하기로 했다.
하지만 이메일은 보낼 때마다 여러명씩 추가하기도 번거롭고, 여러명을 그룹으로 묶어놓는다고 해도 자꾸 누가 가입하고 탈퇴할 때마다 주소록 고치는 것도 짜증난다.
구글 그룹스를 이용하면 예를 들어 언제나 apple@googlegroups.com 으로 메일을 발송하기만 하면 된다.
그럼 이 메일링리스트에 가입된 친구들 메일로 자동으로 메일이 발송되면서 굳이 홈페이지에 방문하지 않고도 이메일로 여러명과 생각을 나누고 토론할 수 있다.
또한 100메가 자료실까지 제공하며,
그룹스 홈페이지에 자료를 공개로 설정하면 전 세계 사람들과 공유하는 것도 가능하고,
rss 까지 지원하기 때문에 리더기를 사용하여 편리하게 열람도 가능한 것.
****
구글 그룹 만들기
1. http://grouops.google.com 에 접속하고 로그인한다. (구글 계정이 없으면 만든다)
2. 그룹설정에서 빈칸을 입력한다.
- 그룹이름 : 그룹의 고유 이름이다
- 그룹 이메일 주소 : 이 그룹에 가입한 사람은 앞으로 이 메일 주소로 메일을 보내면 모든 사람의 이메일로 본인의 글이 전송되고 회원들과 자료를 공유할 수 있다.
- 그룹웹주소 : 자동으로 생성된다. 브라우져에서 그룹으로 바로 접속할 수 있다.
- 그룹 설명 : 기타 그룹에 대한 설명을 간략하게 써넣는다.
3. 엑세스 수준 선택
- 공개 : 말 그대로 구글에서 검색하면 검색 결과에 아무나 볼 수 있게 뜰 수 있다.
- 공지만 가능 : 관리자만 글 쓰고 나머지 사람은 소식을 받아볼 수만 있다. 예를 들어 블로그 운영자가 회원을 받아서 공지사항이 있을 때 메일로 알릴 때 사용하면 유용하다
- 제한됨 : 비공개 메일링리스트이다. 회원끼리만 대화 내용, 메일 내용을 볼 수 있다.
모두 작성되면 "내 그룹 만들기" 클릭
4. 회원 초대하기
- 자 이제 회원을 직접 초대해보자. 친구들의 이메일이 있으면 친구들에게 이메일을 보내서 초대하면 된다.
- 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력할 때는 이메일을 입력하고 TAB 키를 누르면 알아서 구분된다.
- 하고싶은 말이 있으면 초대 메시지에 적는다 / 그리고 회원 초대 클릭.
5. 회원 직접추가
- 만약 피차에 확인할 필요가 없는 친구라면 바로 가입시키고 회원으로 인정해준다.
- 인증 절차가 없기 때문에 편리하다. 하지만 상대방이 동의하지도 않았는데 사용하지는 말기를.. 바로 스팸휴지통으로 갈 것이다.
6. 완성!
*****
구글 그룹 초대를 받은 후, 구글 그룹 이용하기
1. 친구가 "나 구글 그룹 만들고 너 초대했어. 앞으로 메일 자주 보내"라고 말했을 때,
2. 자신의 이메일에 접속해보자.
3. 만약 "초대"인 경우
- 메일 내용 중 주소를 클릭해서 초대를 수락하고, 사용요청을 하는 등 가입절차를 거친다. (좀 복잡할 수 있다)
4. 만약 "추가되셨습니다"는 메일을 받았을 때
따로 가입이 필요없고, 이미 회원자격을 얻었기 때문에 바로 이용하면 된다.
5. 자 그럼 "추가된 경우에는 어떻게 이용하면 되나?
메일 내용 중에 "웹사이트의 그룹을 방문하십시오"를 클릭해서 이 메일링리스트의 공유메일을 알아낸다.
6. 이제 merrychirstmas@googlegroups.com 을 주소록에 등록하고 메일을 보내보자.
참고로 처음 이메일이 온 noreply@googlegroups.com 으로 메일을 보내면 안된다.
7. 자 그럼 이제 merrychirstmas@googlegroups.com (ㅡㅡ 그러고보니 이거 오타네)
어쨌든 위의 메일로 이메일을 전송하는 것만으로 구글 그룹스에 내 글이 자동으로 저장되는 것을 볼 수 있다.
8. 메일을 보낸 본인도 그룹에 가입되어 있으므로 본인의 받은 편지함에 본인의 메일이 도착한 것을 볼 수 있다.
그럼 이 메일링리스트에 가입된 친구들 메일로 자동으로 메일이 발송되면서 굳이 홈페이지에 방문하지 않고도 이메일로 여러명과 생각을 나누고 토론할 수 있다.
또한 100메가 자료실까지 제공하며,
그룹스 홈페이지에 자료를 공개로 설정하면 전 세계 사람들과 공유하는 것도 가능하고,
rss 까지 지원하기 때문에 리더기를 사용하여 편리하게 열람도 가능한 것.
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구글 그룹 만들기
1. http://grouops.google.com 에 접속하고 로그인한다. (구글 계정이 없으면 만든다)
2. 그룹설정에서 빈칸을 입력한다.
- 그룹이름 : 그룹의 고유 이름이다
- 그룹 이메일 주소 : 이 그룹에 가입한 사람은 앞으로 이 메일 주소로 메일을 보내면 모든 사람의 이메일로 본인의 글이 전송되고 회원들과 자료를 공유할 수 있다.
- 그룹웹주소 : 자동으로 생성된다. 브라우져에서 그룹으로 바로 접속할 수 있다.
- 그룹 설명 : 기타 그룹에 대한 설명을 간략하게 써넣는다.
3. 엑세스 수준 선택
- 공개 : 말 그대로 구글에서 검색하면 검색 결과에 아무나 볼 수 있게 뜰 수 있다.
- 공지만 가능 : 관리자만 글 쓰고 나머지 사람은 소식을 받아볼 수만 있다. 예를 들어 블로그 운영자가 회원을 받아서 공지사항이 있을 때 메일로 알릴 때 사용하면 유용하다
- 제한됨 : 비공개 메일링리스트이다. 회원끼리만 대화 내용, 메일 내용을 볼 수 있다.
모두 작성되면 "내 그룹 만들기" 클릭
4. 회원 초대하기
- 자 이제 회원을 직접 초대해보자. 친구들의 이메일이 있으면 친구들에게 이메일을 보내서 초대하면 된다.
- 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력할 때는 이메일을 입력하고 TAB 키를 누르면 알아서 구분된다.
- 하고싶은 말이 있으면 초대 메시지에 적는다 / 그리고 회원 초대 클릭.
5. 회원 직접추가
- 만약 피차에 확인할 필요가 없는 친구라면 바로 가입시키고 회원으로 인정해준다.
- 인증 절차가 없기 때문에 편리하다. 하지만 상대방이 동의하지도 않았는데 사용하지는 말기를.. 바로 스팸휴지통으로 갈 것이다.
6. 완성!
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구글 그룹 초대를 받은 후, 구글 그룹 이용하기
1. 친구가 "나 구글 그룹 만들고 너 초대했어. 앞으로 메일 자주 보내"라고 말했을 때,
2. 자신의 이메일에 접속해보자.
3. 만약 "초대"인 경우
- 메일 내용 중 주소를 클릭해서 초대를 수락하고, 사용요청을 하는 등 가입절차를 거친다. (좀 복잡할 수 있다)
4. 만약 "추가되셨습니다"는 메일을 받았을 때
따로 가입이 필요없고, 이미 회원자격을 얻었기 때문에 바로 이용하면 된다.
5. 자 그럼 "추가된 경우에는 어떻게 이용하면 되나?
메일 내용 중에 "웹사이트의 그룹을 방문하십시오"를 클릭해서 이 메일링리스트의 공유메일을 알아낸다.
6. 이제 merrychirstmas@googlegroups.com 을 주소록에 등록하고 메일을 보내보자.
참고로 처음 이메일이 온 noreply@googlegroups.com 으로 메일을 보내면 안된다.
7. 자 그럼 이제 merrychirstmas@googlegroups.com (ㅡㅡ 그러고보니 이거 오타네)
어쨌든 위의 메일로 이메일을 전송하는 것만으로 구글 그룹스에 내 글이 자동으로 저장되는 것을 볼 수 있다.
8. 메일을 보낸 본인도 그룹에 가입되어 있으므로 본인의 받은 편지함에 본인의 메일이 도착한 것을 볼 수 있다.
