투두이스트(Todoist) 한 달 1700원으로 이용하는 방법? – 교육 기관 할인 받기

1. 투두이스트, 뭐가 좋길래?

할일관리 전문 도구가 많고, 워크플로위도 소개해드린 바 있습니다만, 돈까지 주고 써야 하는 게 있다면 쓰시겠어요? 저도 투두이스트 유료 사용자였다가 다시 해지했었는데요. 할일관리 끝판왕이라는 이 서비스, 대충 아래와 같은 장단점이 있습니다.

1.1. 장점

  • 생각할 수 있는 거의 모든 기능을 지원: 한글 자연어 인식(“매일5시 운동하기”), 마감일 설정과 미리알림, 스누즈, 오늘-내일-다음주모아보기, 프로젝트(폴더) 관리, 프로젝트 종속 가능, 플래그 지원, 우선순위 설정, 태그 부여, 할일 공유와 위임, 할일완료 성취율 시각화 통계 제공, 메모(댓글) 달기, 파일 첨부, 위치 지정 알림, 한글 검색 기능 훌륭 …
  • 완벽한 멀티플랫폼 지원: 윈도우 XP, 7, 10 작업표시줄에서 할일 추가, 맥북이나 윈도우10 전용 프로그램 설치 가능, 아이폰/아이패드/안드로이드 휴대용 기기 앱 지원, 브라우저 확장도구 지원(크롬, 사파리, 파이어폭스), 리눅스 지원, 애플워치와 안드로이드웨어 지원, 지메일이나 아웃룩 이메일 플러그인 통해 이메일을 할일로 변환(요거 좋아요) …
  • 연결성 훌륭: 구글캘린더 연동(굿!!), 드롭박스나 구글드라이브 클라우드 저장소 연동, 구글맵, IFTTT나 Zapier 자동화, 아이폰 시리 단축어 가능, 기타 Drafts 같은 메모앱에서 바로 보낼 수 있게 Url Scheme까지 세심하게 갖춰두기.
  • 많은 사용자: 아주 오랫동안 장사 잘 하고 있습니다. 사용자층도 꽤 두텁고, 개인적으로 할일관리 덕후들이 만든다는 느낌이 옵니다.

1.2. 단점

  • 수동 반복 설정 없음: 가령 메뉴에서 직접 선택하는 방식으로 반복 일정을 선택하면 더 쉬울 것을, 그 메뉴 자체가 없으니 자연어로 이를 설명해서 “매주” 와 같이 적어야 함.
  • 한글의 자연어 인식 규칙 예외 없이 적용되도록 익히는 데 시간이 걸림. 가령 “매주화요일마다”라고 적으면 안 되고, “매화요일마다”로 적거나, “매화요일” 이라고 적어야 인식함.
  • 자연어 인식 자동인식이 실패했을 때 다시 타이핑하거나 수정하는 과정에서 자동인식이 풀리거나 제대로 인식되지 않아 처음부터 작성해야 하는 경우가 많음. 이는 기존 작업의 반복 주기를 수정한다거나 할 때 상당히 스트레스.
  • 복잡한 반복주기를 입력할 때 헷갈림: 가령 “매주화수마다”, “매주화요일과수요일마다”, “매주화요일수요일마다” 등은 인식되지 않고, “매화요일마다 매수요일마다”와 같이 연이어 입력하면 뒤에 있는 내용만 자동인식되어 설정됨. 이를 피하기 위해 컴마(,)를 사용해야 하며, “매화요일,매수요일”과 같이 입력해야 매주 화수요일 반복 일정이 제대로 인식됨. 이런 거 적응하는 데 시간이 필요.
  • 프리미엄 서비스 (월3달러) 가격은 … 확실히 할일관리 서비스에서 이런 구독료를 지불해야 하는지 고민이 되는 가격. 만약 관리할 일의 종류와 체계가 많고 복잡하지 않은 사람이라면 더 심플하고 좋으며, 광고도 없고 무료인 WunderlistAny.do 정도만으로 충분할 것.
  • 결국 많은 기능과 성능이 정말 모두 필요한지 판단해보고, 특히 한글 자연어 인식 규칙을 잘 익혀서 키보드로 다다다 할일 입력하고 처리하는 욕구가 있으면서, 평소에 여행 하나를 떠나도 엑셀로 복잡하게 분류하고 분석하는 걸 좋아하는 회계사 성향이라면 추천 ㅋ ..

2. 투두이스트 사용 예시

아래의 글 몇 개를 읽어보시면, 이런 게 좋구나 하실 겁니다. 또는! 아 ~ 나는 뭐 이렇게까지 할 필요는 없겠다 느낌이 오실 거에요.

3. 투두이스트 플랜 비교

△ 투두이스트 요금제

개인 유료 플랜인 프리미엄은 12개월 한 번에 결제 조건으로 1년에 36달러(월 3달러)이고, 비지니스 플랜은 12개월 단위 결제 조건으로 1년에 (1인당) 60달러입니다. 무료도 괜찮은데 할일관리 앱의 핵심 기능인 미리 알림 기능이 유료 플랜에만 제공됩니다. 비지니스 플랜은 회사에서 회사 돈으로 결제하고, 사원들을 조직에 가입시켜서 업무를 할당하고 중앙에서 진행 상황을 검토하기 좋은 체계인데, 개인 사용자 입장에서는 팀 기능이 필요 없으면 굳이 시도할 이유가 없어 보이죠.

  • 무료: 플랫폼 제한 없음, 반복 일정 생성, 작업이나 프로젝트의 하위 항목 생성, 우선순위 할당 등의 기본 기능을 사용할 수 있습니다.
  • 무료에서 안 되는 것: 태그(라벨) 붙이기, 미리 알림(헉!), 위치 기반 알림, 댓글 메모 추가하기, 할일에 파일 첨부하기, 구글캘린더 연동, 생산성 파악 시각화
  • 비지니스 플랜에서만 되는 것: 여러 팀원을 우리 팀에 추가하고 대장이 한 번에 결제하는 중앙화 결제 기능, 팀 멤버 관리, 팀원들의 로그인 상황 추적, 가장 빠른 문의사항 답변 보장. 500개의 프로젝트, 프로젝트당 50명까지 협업 가능.

4. 투두이스트 (교육)할인 정보

4.1. 개인 프리미엄 리딤 코드 얻기

보통 연초에 투두이스트에서 프리미엄 리딤 코드를 뿌리더군요. 정확한 배포 시기나 사이트는 잘 모르겠고요, 클리앙에서 2019 리딤 코드 떴다고 글을 봤는데 지금도 되는지 모르겠습니다. 이런 리딤코드로 처음 투두이스트 사용을 시작하고, 나중에 결국 유료 결제하시는 분들도 있습니다.

4.2. 교육할인 시도하는 게 이익일까?

개인 프리미엄이 월 3달러, 비지니스가 5달러입니다. 그런데 학생이나 교육 기관 종사자에게 비지니스 계정 70% 할인 제공 정책이 있거든요. 만약에 당신이 투두이스트를 너무 사랑해서 프리미엄 유료 계정 사용 의향이 있는데, 마침 대학생이라거나 직업이 교사라면~ 개인계정 프리미엄보다는 비지니스 할인이 더 저렴합니다. 한 달에 5달러인데 70% 할인 받으면 월 1.5달러 = 1년 18달러에 투두이스트의 최고 상위 플랜을 사용할 수 있으니까요.
뭐 프리미엄 리딤 코드를 연말이 되기 전에 최소 2개는 구할 수 있다고 생각하면 큰 메리트가 없을 수도 있습니다만.. 이건 시장 상황과 회사 마케팅 정책에 따라 알 수 없는 내용이지요. 또 리딤이 나와도 내가 바빠서 놓칠 수도 있을테고요.

4.3. Todoist 교육할인 신청 방법

우선 Todoist 홈페이지의 “교육 기관을 위한 투두이스트” 안내 페이지에 한글로 자세히 설명이 되어 있으니 그거 보고 따라하시면 쉽다는 사실 말씀드립니다. 간단히 과정을 요약하면,

  1. 학생이거나, 교육 분야 종사자, 교육 기관이라면 70% 할인이 가능한데,
  2. 먼저 비지니스 Todoist 시험판에 가입하거나, 기존 계정을 비지니스 시험판으로 전환해야 하고,
  3. 이후 todoist.com/education 페이지를 통해 신청서를 작성할 때,
  4. 자신이 교육자/학생/교육기관임을 증명하는 자료를 첨부하여 신청합니다.
  5. 이후 답변 메일이 보통 10일 이내에 오게 되고,
  6. 승인 컨펌이 되면, 승인 시점을 기준으로 그 이후 청구분에 대해 70% 할인 적용됩니다. 따라서 연간 플랜 청구가 발생하기 10일 전에는 신청을 하는 게 좋음. 또한 1년마다 다시 갱신하여 자격을 다시 얻어야 하고요.

4.4. 교육할인 신청 과정 상세

  • 저는 구글 계정으로 이미 아이디가 있었고, 기존에 프리미엄 쓰다가, 다시 무료로 전환한 상태였습니다. 그래서 먼저 투두이스트에 로그인을 해서, 오른쪽 위 톱니바퀴 > 비지니스 Todoist 클릭하여 30일 무료 시험 사용을 신청했습니다.
△ 비지니스 투두이스트 선택하기
△ 비지니스 투두이스트 30일 무료 사용 신청
  • 조직 이름 등을 입력하고 사람 초대 과정은 일단 생략합니다. 팀 이름을 다시 기입해야 하니 잘 적어둡니다. 팀 이름은 꼭 기관의 이름이 아니어도 됩니다. 예) research-team
  • 이제 todoist.com/education 로 접속합니다.
  • 70% 할인 신청하기 클릭
  • First Name / Last Name 입력,
  • 이메일 입력 (.edu 등으로 끝나는 이메일 주소 좋지만 아니어도 됨)
  • 팀이름 (처음 비지니스 가입할 때 적었던 팀 이름)
  • 관리자 이메일 (자신이면 자신의 투두이스트 가입 이메일)
  • 학교 / 기관명 (전 근무하는 학교의 영문 이름을 넣었습니다)
  • 기관이나 학교의 홈페이지 주소 (전 제가 근무하는 학교 홈페이지 넣었어요)
  • 기관의 실제 위치 (저는 Seoul, South Korea)로 적었음
  • Mission 사용 목적을 적습니다. 기관에 대한 간단한 소개와 투두이스트의 사용 목적을 적어달라는 건데, 비영리 학교라는 설명과 함께 앞으로 조직의 동료들과 협업하는 데 중요한 도구로 시험 사용할 계획이라고 침을 발라 말해보았습니다.
투두이스트 교육 기관 할인 신청 서류 제출
△ 비지니스 투두이스 교육할인 위한 서류 제출
  • 증명문서 업로드: 자격증명에 해당하는 문서 첨부를 요구합니다. 교사 자격증 찍어서 올리거나, 꼭 플라스틱 카드가 아니더라도 교원임을 나타내주는 어떤 인터넷 페이지의 사진 포함한 부분을 캡처해서 올린다든지 해도 됩니다. 전 그냥 무식하게 교원증 사진 찍어서 올렸습니다. 이 검수를 해외팀에서 하는지 한국 담당자가 있는지는 잘 모르겠습니다.
  • 이메일이 옵니다. 티켓 접수 되었고, 답변 기다려달라는.
투두이스트 교육 기관 할인 승인 메일
△ 비지니스 투두이스트 교육 기관 할인 승인 메일
  • 승인 메일을 받습니다. 향후 지불에 대해 70% 할인이 적용되며, 팀원을 추가하는 경우에 해당 팀원에 대한 할인도 동일하다는 내용입니다. 팀원을 추가하면 해당 팀원의 비용은 관리자가 내는 것입니다.
  • 1년마다 재신청해야 합니다. 만료 10일 전에는 신청할 것을 권장. 비지니스 플랜 첫 달은 시험 사용 무료이고 30일 이후부터 결제되지요. 따라서 교육할인 신청은 첫 결제가 발생하기 적어도 10일 전에는 신청하셔야 합니다. 가령 까먹고 있다가 비지니스 플랜 무료 사용이 끝나가는 시점에 교육 할인 신청을 하고 – 결제가 되어 버리고 – 그 이후에 할인 자격 승인 메일이 오면 할인은 그 다음 해에 갱신될 때 적용됩니다.

4.5. 기타 일러둘 사항 (무료 + 유료 사용자의 프로젝트 공유 상황)

  • 투두이스트 비지니스 플랜에 스스로 관리자가 되어 가입한 뒤에, 투두이스트 아이디조차 없는 사람을 팀원으로 초대한 경우에 … 비지니스 플랜에 초대된 사용자는 따로 본인이 결제하지 않습니다. 비지니스 관리자는 한 명 초대할 때마다 요금이 추가 부과된다는 사실을 알고 있어야 합니다.
  • 그럼 팀원으로 초대하지 않고 기존 무료 사용자를 그냥 프로젝트에 초대하면 그 사람은 혜택을 누릴 수 있지 않을까요? 물론 그렇게 해도 됩니다. 대신 초대받은 무료 사용자는 자신의 프로젝트 최대 80개에 공유 프로젝트 개수가 카운트 됩니다. 가령 기존에 초대받아 참여하는 프로젝트가 2개 있을 경우 78개의 추가 프로젝트를 생성할 수 있습니다. 근데 이미 80개 최대치를 운용하고 있는 무료 사용자라면, 누군가 프로젝트에 초대한 경우에 리젝되지 않고 리스트에 보입니다. 81개의 프로젝트를 가지게 됩니다. 정리하자면, 스스로 개설할 때는 현재 80개에 도달했으면 추가 개설이 안 되지만, 누군가가 공유멤버로 프로젝트에 초대해주면 맥시멈에 도달했더라도 참여됩니다.
  • 유료 사용자가 프로젝트에 무료 사용자를 초대했을 때, 원래 무료 사용자는 댓글 사용이 불가능하지만 이 초대받은 프로젝트 안에서는 댓글을 주고 받을 수 있는 자격을 얻습니다. 서로 댓글로 소통이 가능해집니다. 그러나 파일 업로드는 여전히 불가능하고, 유료 사용자가 첨부한 파일을 받을 수는 있습니다.
투두이스트 팀 관리함 메뉴
△ 비지니스 투두이스트 사용자는 팀 관리함이 보인다.
  • 여기까지 들으면 굳이 비지니스 플랜이 왜 있는 건가 싶고, 팀원 추가는 언제 유용한가 궁금해지는데요. 비지니스 팀 멤버가 되면 팀 관리함 메뉴가 생성됩니다. 팀원 입장에서 막 일거리가 밀려올 때, 개인적인 일이면 관리함에, 조직의 공동 과업인데 누가 담당해야 되는지 모르면 일단 팀 관리함에 마구 추가해두고 나중에 프로젝트로 옮기는 거죠. 꼭 전체 관리자가 아니라도 팀 관리함에 있는 할일을 서로서로 도와가며 프로젝트에 밀어넣고, 해야 할 사람에게 할당해주면서 효율을 기할 수 있습니다.
  • 일반적으로 두 유료 프리미엄 사용자가 개인-개인으로 만나면 이런 팀 관리함 기능은 없기 때문에 처음부터 무조건 공유 프로젝트 안에 작업을 생성해야 비로소 공유가 되지요. 별로 불편할 거 없을 거 같지만 만약 1000 명이 빌딩에 있고, 500개의 프로젝트가 동시에 진행되는데, 40-50명으로 구성된 각 부서가 서로 협력하면서 일을 토스하면서 진행할 일이 복잡하게 얽혀있다면 얘기가 달라집니다. 특히 임원진이 각 부서와 프로젝트별로 일의 진행 상황을 자세히 관리감독하고 싶다면 말이죠.

5. 나오며

투두이스트는 키보드 단축키 매니아 + 정리 강박증이 있는 사람 + 매우 복잡한 일을 여러 개 동시에 진행하는 환경에 있는 분이라면 아주 좋은 할일관리 도구입니다. 시장에 있는 할일관리 도구 중에 가장 훌륭한 이 도구를 한 번 사용해보고 싶으셨다면, 그리고 당신이 학생이나 교육 기관과 관련된 업무를 하고 계시다면 … 월 1700원에 이 회사가 제공할 수 있는 최고의 서비스를 경험할 수 있습니다. 신청해보세요.

(2019년 1월)

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