Notion 문서도구 – 10년에 15000원 (타오바오)

문서 도구 Notion, 이젠 에버노트를 넘어서는 인기를 실감합니다. 현재 대학생이라면 무료 사용이 가능하나 일반 직장인은 제한 없이 쓰려면 월 4딸라~입니다. 1년에 5만원 주고 노트 앱을 쓰는 게 좀 부담스러운데, 타오바오 통해서 크레딧 충전된 워크스페이스 관리자로 초대받는 옵션을 고려해보세요. 충전된 크레딧 소진 시까지 Personal 플랜을 추가 과금 없이 이용할 수 있습니다.

Notion Free/Personal Plan
△ 노션 퍼스널 플랜 : 글쓰기(블록)와 첨부 파일 용량 제한 없음

로맨테크님의 “타오바오에서 저렴하게 구매할 수 있는 필수 앱, 서비스 모음“에 자세히 안내되어 있습니다만 타오바오 구입이 처음고 노션 서비스에 익숙하지 않은 초보자분들도 따라오실 수 있게 자세히 적어보았습니다.

1. Notion 유료 플랜, 타오바오에서 구입해도 안전할까?

문서도구 Notion 서비스에 가입하면 일단 무료Free 플랜으로 시작합니다. 1,000개 블록(문단)으로 용량 제한이 있어요. 이 제한을 풀고, 첨부파일 제한도 풀려면 유료 퍼스널Personal 플랜으로 업그레이드 해야 하며 1년 48달러(월 4달러) 과금됩니다.

그런데 Notion 서비스는 친구를 초대하면 크레딧을 줘요. 친구가 나를 추천하는 전용 링크를 통해 노션 서비스 가입을 마치면 나에게 $5 크레딧을 줍니다. 이렇게 모은 크레딧은 노션 유료 플랜 결제에 사용할 수 있지요. 1년 48달러 유료 퍼스널 플랜을 사용하는 사람이 친구 열 명을 초대하면 다음 결제할 때 크레딧만으로 결제 대금을 지불할 수 있어서 실제로 통장에서는 돈이 안 나갑니다.

타오바오 판매자는 확인할 수 없는 방법으로 크레딧을 많이 품고 있는 노션 아이디를 확보합니다. 1개 계정당 최대 $200 까지 크레딧을 가지고 있을 수 있는데요. 이런 계정들을 묶어서 가령 1,000개 멤버 계정이 모인 팀 플랜 워크스페이스를 생성합니다. 멤버는 자신이 소속된 워크스페이스의 공동 통장 = 크레딧 잔액에 각각 자신의 크레딧을 기부할 수 있습니다.

예를 들어 타오바오 구매자가 퍼스널 플랜 10년 무과금 사용을 원하면 미리 만든 팀 플랜 워스페이스에서 각 계정들이 각 보유 크레딧을 워크스페이스에 적용(apply credit)하는 방식으로 해당 워크스페이스의 충전 크레딧을 $480 크레딧으로 맞춰줍니다. 이후 구매자의 노션 아이디를 팀원으로 초대하고, 이어서 구매자를 해당 워크스페이스의 관리자로 권한 변경합니다. 그리고 나머지 계정들은 팀플랜 워크스페이스를 빠져나갑니다. 관리자가 된 구매자는 결과적으로 오랫동안 돈이 청구될 일이 없는 워크스페이스에 혼자 남아서 관리자인 상태가 됩니다. 계속 혼자 쓸 거면 그 워크스페이스를 (원하는 경우) 퍼스널 플랜으로 변경해서 계속 사용합니다.

결제는 워크스페이스 기준이므로 하나의 계정이 여러 개의 워크스페이스 관리자이거나 소속멤버가 될 수 있고, 각 워크스페이스가 어떤 플랜인지, 멤버가 몇 명인지에 따라 과금되는 구조입니다. 따라서 노션 아이디 하나 아래에 여러 워크스페이스를 만들어서 관리자로 운용할 수 있고, 다른 사람이 관리자로 있는 곳에 소속될 수도 있습니다.

Notion 워크스페이스 복수 사용
△ Notion 한 계정 아래 두 개의 워크스페이스 사용

이런 방식이 안전할까요? 사실 이미 내가 관리자로 현재 있는 워크스페이스에 충전된 크레딧을 회수해갈 가능성은 낮습니다만 … 제 생각엔 타오바오 판매자가 이런 작업을 하려면 이메일 생성, 추천 가입, 크레딧 확보, 팀 플랜 워크스페이스 생성 등의 과정을 자동화해서 운용할텐데 …. 노션 측에서 크레딧의 사용 정책을 차라리 변경할 가능성이 더 높다고 생각합니다. 드롭박스만 해도 추천 링크와 보너스 용량 관련한 정책은 계속 수정되어 왔습니다. 100% 자신할 수는 없겠지요. 선택은 각자의 몫입니다.

2. Notion 유료 플랜 크레딧 확보 과정

2.1. 타오바오 가입

중국 최대의 상거래 사이트 타오바오 가입은 검색해서 따라하시면 되는데, PC에서 하는 게 더 편합니다. 가입을 마치고 로그인이 잘 되는지까지 확인하고 배송지 입력은 나중에 실제 상품 살 때 하셔도 됩니다.

2.2. 타오바오 앱 설치, 입장

Taobao Lite
△ 타오바오 Lite (앱스토어)

모바일이 편하시면 앱 설치하고 로그인합니다. 핸드폰 번호로 로그인하는 게 편한데, 메뉴 찾기 힘든 분들은 역시 인터넷의 친절한 가이드 자료를 찾아 도움 받으면 됩니다. 원래 지역을 중국으로 변경해야 다운로드가 가능했는데 저는 그냥 Taobao Lite 앱이 보여서 그거 설치했어요. 안드로이드도 비슷하지 싶네요.

일단 설치 완료하면, 로그인 메뉴 찾기 힘든 경우 아래 게시물 중간부터 읽어보면 어떻게 입장하는지 감이 오실 겁니다.

2.3. Notion 계정 만들기

노션 계정이 없으신 분들은 일단 Free Plan으로 계정을 미리 만들어두세요. 지메일 계정으로 쉽게 만들 수 있는데, 도움이 필요하시면 아래 게시물을 참고하십시오. 이미 계정이 있는 분들은 패스.

노션 아이디(이메일주소)를 잘 기억하세요.

2.4. 장바구니 담기

타오바오 상품을 장바구니에 담아보겠습니다. 가입 진행했던 PC가 편해서 PC 화면 기준으로 설명하겠습니다. 중국어를 모르기 때문에 … 크롬 브라우저에서 번역 기능을 이용하면 편합니다.

판매자 선택

로맨테크님에 따르면 타오바오에서 Notion 이용권 파는 사람들이 많은데 그래도 오랫동안 문제없이 거래하고 있는 판매자/상점을 선택하는 게 좋습니다. 로맨테크님은 世间佳物 판매자를 추천하고 있고, 저도 문제없이 거래 마쳐서 추천합니다. 아래 페이지로 들어가세요. 물론 로그인은 이미 되어 있어야겠죠.

가격은 아래와 같습니다. 실로 대단한 가성비입니다.
(2020.1.15 현재)

  • Personal Plan ¥15 (약 ₩2500)/1년
  • Personal Plan ¥99(약 ₩17000)/10년
  • Personal Plan ¥159(약 ₩27000)/20년
  • Personal Plan ¥239(약 ₩41000)/30년
  • Team Plan 1인당 ¥30(약 ₩5000)/1년

옵션 선택

Taobao 타오바오 노션 플랜 판매 페이지
△ 구매 옵션 선택

1) 판매자 확인 (世间佳物 ‘세계좋은’이라고 번역되네요 ;;) … 2) 그리고 원하는 옵션을 선택합니다. 저는 30년 플랜을 선택해보겠습니다. 3) 예상 가격을 확인하시고, 4) 장바구니에 추가합니다.

타오바오 장바구니 추가
△ 타오바오 장바구니 추가 완료

장바구니 추가 완료 화면이 뜹니다. 판매자 이름, 내가 선택한 옵션을 확인하세요.

2.5. 판매자 메세지 미리 입력하기

최종 금액 확인

이제 “장바구니 세부정보” 또는 상단의 “카트” 등의 힌트를 통해 장바구니 화면으로 이동합니다. 잘 모르겠으면 주소창에 http://cart.taobao.com/cart.htm 라고 입력하세요. 화면이 넘어가지 않는 경우 브라우저의 광고차단 플러그인 등을 잠시 꺼보세요.

△ 위안화가 달러로 번역되고 있음

크롬 브라우저의 번역된 화면에서 갑자기 218 달러라고 표시되어서 깜짝 놀랐는데, 번역 기능을 잠시 끄고 원문으로 보면 218달러가 아니라 218 위안화가 맞다는 걸 알 수 있습니다.

△ 원문 보기 화면

상품을 체크한 후 다음 단계로 이동합니다.

타오바오 장바구니 결제

배송주소 입력, 판매자 메세지 작성

배송주소 적는 화면이 있을텐데, 처음 가입하셨으면 새 주소 버튼을 누르고 한국 주소를 대충 길 이름? 정도까지 적어주시면 됩니다.

△ 새 주소 사용 클릭
타오바오 주소 입력
△ 배송지 대충 입력

배송지는 1~2) 국가 선택 화면에서 K 인덱스 아래에서 한국을 찾아 선택 후, 3) 도로명 주소 기준 도로명 정도 적어주시고, 4) 우편번호, 5) 이름 6~7) 한국 핸드폰 번호 적어주세요. 8) 기본 배송지로 선택할 건지 정한 후 9) 저장합니다.

타오바오 Notion 판매자에게 노션 아이디 알리기
△ 판매자에게 보내는 메세지

이어 아래 화면에서 판매자에게 보내는 메세지에 반드시 노션 계정 이메일 주소를 적어줍니다. 오타가 없는지 잘 보세요.

타오바오 결제 화면
△ 마지막 결제 버튼

이제 맨 우측 하단의 주문 제출 버튼을 클릭합시다. 이후 결제에 문제가 없으면 바로 알리페이 등으로 결제 후 마무리하시면 됩니다.

2.6. 앱에서 결제 마무리하기

알리페이 사용에 문제가 있거나 익숙하지 않다면 이 단계에서 PC 화면을 그대로 두고 앱으로 이동해서 결제만 마무리할 수도 있습니다.

결제중인 상품 목록 보기 – 결제 완료

앱에서 사람 모양 아이콘을 눌러 나의 쇼핑 메뉴로 들어간 뒤, 좌측 상단에 보시면 결제 완료 직전까지 만졌던 상품을 다시 보는 지갑 모양 아이콘이 있습니다. 거기로 들어가면 PC에서 선택한 상품과 옵션이 그대로 나오죠.

218 위안화를 확인 후, 체크하고, 결제 진행합니다.

달러로 표시되는데 218 위안화가 31.52 달러로 표시되고 있는 걸 확인합니다. 카드 정보 넣고 결제하시면 되는데 저는 Save this card는 해제했습니다. 타오바오를 자주 쓰는 것도 아니고 서버에 저장해두는 게 좀 그래서요.

이렇게 하시면 결제는 끝난 겁니다.

결제 내역 확인

앱에서 사람 모양 아이콘을 눌러 마이쇼핑 메뉴로 들어가서 상단의 두 번째 아이콘(배송예정)을 누르면 결제한 상품이 나오고 상세 내역을 볼 수 있습니다. 특히 판매자에게 요청한 노션 아이디가 잘 기입되었는지 확인하고, 만약에 잘못되었다면 판매자에게 개별 연락해야 합니다.

2.7. 적용하기

결제 완료 후 빠르면 15~20분 정도 후에 판매자가 처리해줍니다. 현지 사정으로 시간이 더 걸릴 수도 있습니다. 전 첫 구매에서는 15분, 두 번째 구매건은 3시간 후에 응답이 왔습니다.

보통 노션 앱을 설치하셨으면 알림(노티)이 뜹니다. 새로운 워크스페이스에 초대되었다는 알림이에요. 노션에 접속해보면 아래와 같이 배지를 볼 수 있습니다.

Notion notification badge
△ 노션 알림

새로운 Notion 워크스페이스 관리자 권한과 멤버 확인

Notion 문서도구, 복수의 워크스페이스 사용

위 그림에서 (1)번은 원래 사용하던 워크스페이스이고, (2)번의 VIP로 시작하는 새로운 워크스페이스가 보입니다. 바로 이 공간이 타오바오 판매자를 통해 초대받은 곳인데요. 잘 보시면 “2 Members”라고 두 명이 소속된 것으로 보이는데, 초기에 이렇게 보이지만 나중에 저에게 Admin 권한을 주면서 다른 아이디는 모두 나갑니다. 그렇지 않으면 판매자가 저의 자료를 열람하게 될테니까요.

5분 정도 후 새로 생긴 워크스페이스 세팅 메뉴로 다시 들어가서 아무 글도 없는 빈 공간인지, 멤버도 한 명만 있는 것을 확인하세요.

Notion 워크스페이스 멤버 확인
△ Notion 워크스페이스 멤버 확인

퍼스널 플랜으로 변경

바로 사용해도 되지만, 어차피 혼자 쓰는 공간이라면 워크스페이스 플랜을 퍼스널 플랜으로 다운그레이드해야 크레딧을 아낄 수 있습니다. 기본적으로 나를 초대하기 위해 판매자가 팀 플랜 워크스페이스에 나를 불러들인 것이므로 초기엔 팀 플랜으로 되어 있거든요. 물론 팀 플랜으로 사용하고 싶다면 그대로 두고 친구를 초대해서 사용해도 됩니다. 가령 2명이 함께 쓰면 1인당 $8 크레딧 X 2 = 매월 $16 크레딧이 차감될 겁니다.

그러나 혼자 쓰는 공간이라면 팀 플랜으로 둘 이유가 없죠. 팀 플랜 워크스페이스에 혼자만 머물러도 기본 월 $8 크레딧으로 사용료가 계산되니까요.

△ Notion 플랜 변경

주의할 것은 표시된 가격은 1년 단위 결제에 적용되는 가격으로, 1년 12개월치를 한 번에 결제하는 경우에 퍼스널 플랜을 월 4달러 X 12개월 = 48달러로 계산한다는 것에요. 매달 쓸까말까를 고민하면서 한 달에 한 번씩 돈이 빠져나가길 원하면 월 5달러입니다. 팀 플랜의 경우도 1년 결제 시에는 월 8달러로 계산되지만 매달 유연하게 결제하고 싶으면 월 10달러입니다. 이런 금액 산정 방식은 크레딧 결제 시에도 똑같이 적용됩니다.

이제 Downgrade 버튼을 눌러보면,

경고창이 뜨고, 팀 플랜을 Personal Workspace로 다운그레이드할 거냐고 물어봅니다. 클릭.

Notion 워크스페이스 청구 방법 설정
△ 업그레이드/다운그레이드 Notion 플랜 결제 정보 입력

VIP…로 시작하는 타오바오 구매자를 통해 얻은 워크스페이스를 다운그레이드한다고 하면서 결제 정보를 일단 입력하라고 합니다. 실제 이미 이 공간에 선불 크레딧이 충전되어 있지만 결제 관련 정보를 확인해주어야 됩니다.

(1)번에 과금 기간을 연간Yearly으로 설정해야 20% 할인 가격이 적용되므로 연간에 체크하세요. 퍼스널 플랜 월 4달러, 1년에 한 번 48달러를 한 번에 결제합니다.

(2) 가입하면 누구나 주는 $3 크레딧은 워크스페이스 재정에 보태줍니다.

(3) 결제 방법(Payment Method)으로 ACH or Wire Transfer를 선택합니다. 이 옵션은 크레딧 충전한 게 바닥나서 결제할 때가 되면 나에게 연락해라, 내가 이체하겠다는 옵션입니다. 근데 사실 카드로 설정해도 10년?30년? 후에 그 카드는 이미 유효기간 만료이겠네요 ;;

(4)번에 월 4달러 12개월 = 1년에 48달러인데, 3달러 크레딧은 차감하겠다는 내용과, (5) 현재 잔액 1440 달러 크레딧의 워크스페이스 충전 잔액에서 빠져나가게 된다는 요약 설명을 볼 수 있습니다.

1440 달러 크레딧이 바로 타오바오 판매자가 충전해 준 크레딧이고 퍼스널 플랜으로 이 공간을 사용하면 1440/48= 30년 동안은 추가 과금이 없는 거죠. (그 안에 뭔가 태클이 들어오거나 노션이 망하지 않는다면..) 물론~ 중간에 팀 플랜으로 변경해도 되고 내 사용 환경 설정에 다라 크레딧을 유연하게 적용할 수 있는 게 좋습니다.

(6) 최종 적용 버튼을 누르면,

위와 같이 이메일로 청구서 보낸다고 하고 마무리 됩니다. 청구 시점이 아니라 즉시 청구서가 오는 건 아닐 겁니다.

Notion 팀 플랜 가격
△ Notion 워크스페이스 현재 팀플랜, 청구 시점, 남은 크레딧 잔액 표시

다음 날 접속해보니 여전히 팀 플랜으로 표시되고 있고 1년 48달러가 아니라 96달러 크레딧 나간다고 되어 있네요. 이런 경우 다시 한 번 변경을 시도해보세요.

Notion 문서 도구 플랜별 가격 정보
△ Notion 워크스페이스 퍼스널 플랜 변경 완료

위와 같이 Current Plan에 Personal 플랜이 적용되어 있는 것을 확인합니다.

Notion 새로운 워크스페이스 이름과 도메인 설정

이제 작업할 워크스페이스 공간이 생겼는데, 이름을 알기 쉽게 변경하는 게 좋겠습니다.

Notion 워크스페이스 결제
△ Notion 워크스페이스 이름과 도메인 변경

이름은 계속 변경 가능한데, Domain은 인기 있는 단어는 이미 남이 사용하고 있을 가능성이 높습니다. 또 괜히 좋은 도메인을 차지했다고 좋아했는데 심심해서 바꿨다가 영영 다시 찾지 못할 가능성도 있으니 조심하시고요. 도메인은 한 번 정하면 변경하지 않는 게 좋겠지요.

기존 Notion 워크스페이스 문서 자료 옮기기

Notion 노트 위치 이동
△ Notion 기존 노트 위치 이동하기

기존의 무료 플랜에서 작성하던 노트가 이미 꽤 있다면 노트 우클릭 – Move to .. 옵션을 통해 새 워크스페이스 둥지로 옮길 수 있습니다.

한 가지 요령은 임시로 노트를 하나 만들고 모든 노트를 그 아래 집어 넣은 다음에 그 엄마 노트?를 이동하시는 게 작업을 줄일 수 있고 빠르게 이사짐을 꾸릴 수 있습니다.

또 도메인을 포기하기 싫으시다면 … 기존에 쓰던 워크스페이스의 세팅 메뉴에서 도메인을 다른 걸로 변경하고, 재빨리 새로운 워크스페이스의 설정으로 들어가 내가 즐겨쓰던 도메인을 다시 확보하면 됩니다. 하지만 그 1초 사이에 누군가 그 이름을 가져갈 가능성이 없지는 않습니다…

3. 마치며

핫한 문서도구 Notion, 글 작성 분량과 첨부 파일 제한 없이 쓸 수 있는 퍼스널 플랜을 쓰고 싶다면, 타오바오를 통해 크레딧 충전된 워크스페이스 관리자 권한을 얻는 걸 고려해보세요. 10년간 15000원에 추가 과금 없이 이 서비스의 강력한 기능을 활용할 수 있습니다.

(2020년 1월)