노션(Notion) 노트앱 무료로 사용하는 방법 : Notion for students (대학생)

에버노트의 성능과 미래를 의심하면서 신예 노트 서비스 ‘노션(Notion)’으로 넘어가는 분위기가 있습니다. 할일관리 전용앱으로 투두이스트 같은 전문적인 서비스보다는 그냥 이런 노트앱 하나로 다 해결해버리는 분들도 많고요. 저도 시험삼아 써보고 있는데, 1) 키보드에 대한 반응 속도가 좋고 빠르게 기능을 호출하여 사용할 수 있다는 점, 2) 다양한 템플릿이 제공되고, 여러 서비스에서 좋았던 몇 가지 기능을 기본 제공하며, 3) 노트 사이를 연결하는 위키 방식의 지식 체계를 쉽게 구성할 수 있다는 점, 4) 아름답고 현대적인 디자인과 훌륭한 사용자 경험을 장점으로 느꼈습니다.

단점은, 아주 간단한 노트를 빠르게 던져넣기에 접근성이 애매하다고 느꼈고, 에버노트가 쌓아온 다른 서비스와 연계된 확장성은 아직 갖추지 못했으며, 무료 사용자에게 기록의 양과 관련한 제약(1000개 문단, 5MB첨부)이 있네요.

이 서비스에 대한 소개는 아래 영상을 참고하시고요.

△ JM님의 노션 노트앱 소개 영상

에버노트 대체 고민한다면?

기존에 에버노트를 주로 지식 체계를 구성하기 위한 공간으로 활용하고 계시다면 당장 노션 노트앱으로 옮겨가도 좋을 거 같아요. 그러니까 웹페이지 스크랩하고, 자동 백업하고 .. 그런 일 말고, 챕터별 소설을 쓴다든지, 업무 매뉴얼을 체계별로 작성해서 위키처럼 체계적인 정보 뭉치를 만들고 싶다면 아주아주 좋은 서비스입니다.

노션 노트앱은 구글독스와 에버노트를 대체
△ 노션 앱은 구글독스와 에버노트 사용자가 즉시 넘어오길 바란다.

걸리는 건 무료 사용자는 1000개의 블록(단락 덩어리)까지만 만들 수 있도록 제한을 두고 있습니다. 이 용량 제한을 넘어 기록하려면 월 4달러 구독을 해야 하는데, 대학생과 교사들에게는 무료 사용 기회를 제공하고 있습니다.

△ 오른쪽의 노션 퍼스널 플랜을 대학생과 교직원은 무료로 사용

노션 학생용 서비스 가입 방법

우선 Notion for student 공식 페이지에 방문하세요. 학생임을 증명하는 학교 이메일 주소로 가입을 하면 되는데요. 주로 .edu 로 끝나는 메일 주소를 이미 보유하고 계시다면 아주 간편하게 무료 사용자격을 얻게 되실 겁니다.

노션측에서 퍼스널 4달러 플랜을 무료로 사용하려면 다음 중 한 가지 이상을 증명할 것을 요구합니다.

  1. 인증된 대학의 학생이거나 교직원임을 증명할 것
  2. .edu 등으로 끝나는 학교 이메일의 소유자임을 증명할 것

또한 이미 졸업한 경우, .edu 주소를 계속 본인의 이메일로 사용할 생각이라면 가만히 있으면 되고, .edu 메일에 접근도 힘들고 이제 사용하지 않아 일반 개인용 gmail.com 등으로 노션 계정에 연결된 메일 주소를 변경한다면 역시 학생용 무료 사용 자격도 잃어버리게 되는 것 같네요.

FAQs : Notion for students & teachers

새롭게 공식 런칭한 학생/교사용 노션 서비스에 관한 자세한 도움말 페이지에 접근할 수 있습니다. 이 서비스의 컨셉과 몇 가지 자세한 추가 정보를 제공하고 있네요.

Q. 정확히 혜택이 뭔가?

Q. 학생/교사 신분이 맞지만 .edu 메일 주소는 없는 경우?

gmail.com 메일 주소를 그대로 쓰면서 학생증을 이메일로 보낸다든가 하는 방식은 허용하지 않습니다. 무조건 “educational email address”가 필요합니다.

Q. 기존 아이디를 그대로 쓰면서 .edu로 인증만 하면 안 되나?

안 됩니다. My account 탭에서 Settings and Members 메뉴로 접근해 본인의 주 사용 메일을 반드시 .edu로 수정해야만 자격을 얻게 됩니다.

Q. 고등학생은 안 되나?

고등학생은 아직 지원 안 합니다.

나오며

노션이 처음 시작했을 때, 관리자에게 직접 문의하는 방식으로 무료 사용 자격을 얻을 수 있었던 시절이 있었습니다. 노트 화면 오른쪽 아래 ? 아이콘을 누르고 “Chat with Us”를 통해 현재 “나는 현재 000대학교에서 000를 전공하는 학생인데, 할인을 받고 싶다” 고 간단히 언급하는 것만으로 제한을 풀어주던 은혜스런 기간이 있었습니다만.. 이제 좀 더 엄격한 자격 증명을 통해서 대학생들의 대거 유입을 기대하고 있는 듯 하네요.

정식 서비스 런칭이 반갑기는 한데, 더 많은 사용자들이 유입될 통로는 아직 열어주지 않는 거 같네요. 파일 업로드는 몰라도 전체 1000개 제한보다는 월 500개라든지 기간 제한 정도만 됐어도 가벼운 자료를 계속 축적하면서 사용할 사람들이 있을텐데요..

북미 기준으로 흔한 .edu 메일 주소 말고, .ac.kr 과 같은 주소처럼 한국에서 흔한 대학 도메인에 붙은 메일주소로도 자격을 얻을 수 있다고 합니다.

(2019년 1월 처음 씀 / 9월에 고쳐 씀)

투두이스트(Todoist) 한 달 1700원으로 이용하는 방법? – 교육 기관 할인 받기

1. 투두이스트, 뭐가 좋길래?

할일관리 전문 도구가 많고, 워크플로위도 소개해드린 바 있습니다만, 돈까지 주고 써야 하는 게 있다면 쓰시겠어요? 저도 투두이스트 유료 사용자였다가 다시 해지했었는데요. 할일관리 끝판왕이라는 이 서비스, 대충 아래와 같은 장단점이 있습니다.

1.1. 장점

  • 생각할 수 있는 거의 모든 기능을 지원: 한글 자연어 인식(“매일5시 운동하기”), 마감일 설정과 미리알림, 스누즈, 오늘-내일-다음주모아보기, 프로젝트(폴더) 관리, 프로젝트 종속 가능, 플래그 지원, 우선순위 설정, 태그 부여, 할일 공유와 위임, 할일완료 성취율 시각화 통계 제공, 메모(댓글) 달기, 파일 첨부, 위치 지정 알림, 한글 검색 기능 훌륭 …
  • 완벽한 멀티플랫폼 지원: 윈도우 XP, 7, 10 작업표시줄에서 할일 추가, 맥북이나 윈도우10 전용 프로그램 설치 가능, 아이폰/아이패드/안드로이드 휴대용 기기 앱 지원, 브라우저 확장도구 지원(크롬, 사파리, 파이어폭스), 리눅스 지원, 애플워치와 안드로이드웨어 지원, 지메일이나 아웃룩 이메일 플러그인 통해 이메일을 할일로 변환(요거 좋아요) …
  • 연결성 훌륭: 구글캘린더 연동(굿!!), 드롭박스나 구글드라이브 클라우드 저장소 연동, 구글맵, IFTTT나 Zapier 자동화, 아이폰 시리 단축어 가능, 기타 Drafts 같은 메모앱에서 바로 보낼 수 있게 Url Scheme까지 세심하게 갖춰두기.
  • 많은 사용자: 아주 오랫동안 장사 잘 하고 있습니다. 사용자층도 꽤 두텁고, 개인적으로 할일관리 덕후들이 만든다는 느낌이 옵니다.
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워크플로위(WorkFlowy) 하나로 할일관리와 메모를 모두 해결하기

△ How to use workflowy

워크플로위 Workflowy (이하 WFY)라는 도구가 있는데, 아주 간단한 글쓰기 앱입니다. 아이폰 앱이 있기는 하지만 주로 이나 크롬 앱으로 사용하죠. 저도 제 크롬북에서 잘 쓰고 있습니다. 영상을 보시면 아시겠지만, 텍스트를 개조식으로 다룹니다. 장보러 갈 때 살 거 적는 종이처럼 큰 제목 쓰고, 그 아래 아이템을 적어요. 그리고 아이템 아래에는 또 작은 아이템을 포도송이처럼 주렁주렁 다는 것이지요. 하나의 글이란 이렇게 큰 제목, 중간 제목, 작은 제목이 서로 자식들을 달고 자기 위에 있는 줄기에 매달려있는 나무입니다. 이런 뻗어나간 뼈대가 바로 큰 글입니다. 가지 뻗기야말로 생각의 흐름이며 글쓰기의 기본입니다.

핵심 기능 익히기

모든 글은 나무처럼 뻗어나간다

생각은 나무처럼 뻗어나간다
△ 생각은 나무처럼 뻗어나간다

사실 낯선 개념은 아니고 마인드맵 비슷합니다. 가령 1. 목표 2. 프로젝트 3. 할일 4. 아이디어 이렇게 큰 주제를 나누고, 큰 주제마다 아래에 또 작은 아이템이 붙고, 작은 아이템 아래에 또 작은 아이템을 붙여보죠. 이렇게 단계를 나누면 정리가 쉬워집니다.

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